Tu es manager ? Pose ton cerveau ! 

Comment fonctionne un cerveau en surchauffe et quels en sont les effets ?

Certains managers travaillent tellement qu’ils vont même jusqu’au burn-out ! Ce n’est pas ce que l’entreprise ni les collaborateurs attendent de leur manager. Certes, nous avons tous dans notre activité des phases plus intenses de travail mais là on parle de stress sur la durée. Le stress chronique et la surcharge cognitive altèrent les fonctions exécutives du cerveau qui sont liées à la prise de décision, à la résolution de problèmes, à la créativité.

Les neurosciences expliquent que les zones comme le cortex préfrontal, qui sont donc responsables des fonctions exécutives, sont affectées par une exposition prolongée au stress, ce qui peut réduire la capacité à penser clairement et à prendre des décisions efficaces.

Mais encore faut-il avoir la capacité de reconnaître les signes d’épuisement et de surcharge cognitive chez soi ou chez ses collaborateurs ! On parle beaucoup de « Care management », de prévention des RPS (risques psycho sociaux) et on est bien sur cette même thématique. Mais au lieu de faire de la maintenance curative et de réagir quand c’est déjà tard, il s’agirait plutôt de faire du préventif et de prendre soin de soi.

Comment la neuroplasticité permet-elle de mieux récupérer ? 

Les neurosciences le répètent : le cerveau est plastique, c’est-à-dire que le cerveau peut se remodeler grâce au repos et aux activités réparatrices. La neuroplasticité permet au cerveau de se régénérer et d’apprendre de nouvelles choses, de réorganiser ses idées surtout pendant les périodes de repos. Se reposer ne veut pas dire forcément ne rien faire comme beaucoup de « fous du boulot » le pensent. Voici quelques exemples de façons d’avoir un repos actif qui permettent de se ressourcer : la méditation, les exercices de pleine conscience, la cohérence cardiaque, la lecture ou même le jeu…  Même de simples pauses permettent au cerveau de se reconnecter et de mieux traiter les informations qui lui parviennent. Par exemple, il est prouvé que si vous vous reposez quelques minutes après avoir appris quelque chose, vous vous en souviendrez beaucoup mieux plus tard.

Le sommeil, un allié incontournable pour la performance

Le sommeil profond est le moment où le cerveau consolide la mémoire et régule les émotions. Pendant le sommeil, notamment dans les phases de sommeil paradoxal et à ondes lentes, le cerveau réorganise les souvenirs, élimine les toxines et renforce les connexions neuronales.

En tant que manager, vous devez connaitre votre chronobiologie et vos heures d’activités et de repos préférentielles. Êtes-vous plus efficace le matin ou plutôt le soir ? Quelle est votre heure de coucher idéale ? Cela veut dire que chacun d’entre nous doit apprendre à s’écouter et à observer son mode de fonctionnement pour gagner en efficacité. 

Pour favoriser un sommeil de qualité, il est souhaitable d’éviter les écrans avant le coucher et d’établir sa routine de relaxation. Cela peut améliorer significativement la performance au travail. Bien dormir est donc essentiel mais recharger les batteries ne se fait pas seulement en dormant. Nous pouvons régénérer notre cerveau durablement en fonction de ce que nous faisons, de ce que nous aimons et du rythme choisi.

Les pauses stratégiques : augmenter la productivité par la récupération

Les pauses régulières et bien gérées augmentent la capacité d’attention et la productivité. Les neuroscientifiques conseillent la technique du POMODORO qui consiste en des pauses toutes les 90 minutes qui aident à recharger les capacités mentales. Ces cycles ultradiens sont des rythmes biologiques naturels de notre corps qui durent souvent entre 90 à 120 minutes. Et c’est là que nous sommes les plus efficaces et où notre concentration est au maximum !

Travailler de manière alignée sur ces cycles, en prenant des pauses régulières après peut aider à maintenir un haut niveau de performance tout en évitant l’épuisement. Ce concept est souvent utilisé pour comprendre comment structurer la journée de travail de façon plus efficace, en respectant les phases naturelles de notre énergie et de notre attention.

La technique POMODORO est une méthode de gestion du temps développée par Francesco Cirillo à la fin des années 1980. Elle vise à améliorer la productivité en utilisant des intervalles de travail courts et réguliers, séparés par de courtes pauses.

En voilà les étapes principales :

1. Choisir une tâche à accomplir.
2. Régler un minuteur sur 25 minutes (appelées « Pomodoro »).
3. Travailler sur la tâche pendant ces 25 minutes sans interruption.
4. Prendre une courte pause (généralement 5 minutes) à la fin des 25 minutes.
5. Après 4 « Pomodoros », prendre une pause plus longue, entre 15 et 30 minutes.

L’idée derrière cette méthode est que les séances de travail intenses mais courtes augmentent la concentration, tout en offrant des pauses régulières pour éviter la fatigue mentale.

Il est en tout cas crucial d’intégrer des micro-pauses dans la journée pour recharger les batteries cérébrales et éviter la fatigue décisionnelle. 10 min suffisent pour retrouver de l’énergie tout en atténuant la sensation de fatigue et en élevant le niveau de bien-être général. Le temps de repos optimal serait de 5 ou 6 h par jour en temps cumulé selon plusieurs études scientifiques.

Des activités légères pour être plus efficaces ensuite

Lire, marcher dans la nature, prendre un café assis sur votre terrasse en vous chauffant un peu au soleil peuvent être des activités relaxantes qui favorisent ensuite votre capacité de travail. A chacun de créer son moment de détente au service de sa propre performance. Comme nous sommes tous différents les uns des autres, une activité reposante pour une personne peut être jugée stressante pour une autre.

Selon une spécialiste de la santé au travail des Pays-Bas (Jessica de Bloom – université de Groningue – 2013), il faut, pour maximiser les bénéfices d’une pause, que l’activité « reposante » remplisse 6 critères :

1. Qu’elle soit relaxante : c’est propre à chacun, tout le monde n’aime pas le yoga ou le coloriage,
2. Qu’elle favorise le détachement : c’est-à-dire qu’elle permette d’éloigner les pensées négatives ou stressantes,
3. Qu’elle favorise l’autonomie : c’est le sentiment de contrôler ce qui se passe et de décider au maximum soi-même,
4. Qu’elle développe un sentiment de maîtrise,
5. Qu’elle permette de trouver du sens,
6. Et enfin qu’elle développe un lien social que ce soit au niveau professionnel ou personnel.

Soyons ouverts à ces nouvelles approches ! Prenons l’exemple du champion de plongeon britannique, Tom Dailey, qui pratique le tricot à chaque compétition. Cette activité lui permet de lutter contre le stress et de se concentrer pendant les épreuves. Il est multiple champion olympique dans sa discipline. Tout est possible, ce qui compte c’est que ça fonctionne !

Le pouvoir de la déconnexion : s’éloigner pour mieux revenir

Se déconnecter permet de revenir avec une perspective plus fraîche et des idées plus créatives. Le mode par défaut du cerveau s’active lors des périodes de repos et de rêverie. C’est donc en prenant du recul que l’on va développer ses capacités créatives et ses compétences de résolution de problèmes complexes.

Chez Inspirations Management, nous encourageons les managers à s’octroyer des moments de véritable déconnexion, sans interaction avec les emails et les outils de communication, pour permettre au cerveau de « recharger » sa créativité.

En synthèse, il faut prendre soin de son cerveau pour être plus performant

Le repos n’est pas un luxe et ne doit pas faire culpabiliser, mais est au contraire une nécessité pour améliorer les fonctions exécutives, la créativité et la prise de décision. Les recherches scientifiques montrent tous les bénéfices du repos qui stimule le contrôle cognitif, la mémoire et le bien-être. Le repos améliore aussi la résistance aux maladies et favorise la guérison. Nous vous invitons à instaurer cette culture du repos au sein de vos équipes, tout en prenant soin de vous-mêmes. Cela vous permettra d’être modélisant en tant que manager !  C’est vous qui avez les cartes en main.